Elke week hetzelfde werk
AI-automatisering: de eerste samen, de rest maak je zelf.
Mail beantwoorden, een weekupdate maken, offertes opvolgen. Werk dat steeds terugkomt, kan je AI voor je klaarzetten. Wat kan, hangt af van je abonnement. Dat zoek ik vooraf uit.
01Het probleem
Het werk is niet moeilijk. Het is alleen nooit af.
Niemand begint een bedrijf om 's avonds facturen na te lopen. Toch gaan daar je uren heen: klussen van tien minuten die samen een flink deel van je week kosten. En elke tool die belooft dat op te lossen, komt met een eigen abonnement en een eigen manier van werken.
Herken je dit?
- Je beantwoordt elke week dezelfde vragen, telkens opnieuw.
- Offertes en facturen blijven liggen tot je er 's avonds tijd voor maakt.
- Je probeerde een automatiseringstool, maar elke wijziging is gepuzzel.
- Voor elke klus is er een andere tool, en geen ervan kent je bedrijf.
02De aanpak
Zo zetten we je eerste AI-automatisering op.
Stap 1: Kennismaking
We zoeken het werk dat elke week terugkomt en de meeste tijd kost. Gratis en online.
Stap 2: De vaste plek
Ik richt je ChatGPT of Claude in met je klanten, prijzen en afspraken. Een automatisering is pas goed als je AI je bedrijf kent.
Stap 3: Samen de eerste
We zetten er één op, bijvoorbeeld een vaste weekupdate of concept-antwoorden op je mail. Jij ziet hoe het gebeurt.
Stap 4: Overdracht
Je leert hoe je een automatisering aanpast, stilzet of een nieuwe beschrijft. In gewone taal, zonder schema's of code.
03Wat het oplevert
Wat automatiseren met AI je oplevert.
- Terugkerend werk staat klaar voordat jij eraan begint.
- Wat naar buiten gaat, staat eerst als concept klaar. Jij houdt het laatste woord.
- Geen extra tool of abonnement. Het draait in de AI die je al hebt.
- Je breidt het zelf uit, zonder op iemand te wachten.
04Na de overdracht
De volgende automatisering maak je zelf.
Na de eerste automatisering maak je de volgende zelf. Je beschrijft wat er moet gebeuren, wanneer en wat je wilt zien voordat het weggaat.
Wordt iets groter dan je zelf wilt oppakken, dan help ik je per uur.
Weekupdate een dag later?
Je typt: “Stuur de weekupdate voortaan op vrijdagmiddag in plaats van maandag.”
Herinneringen even stil?
Je typt: “Zet de betalingsherinneringen stil tot na de vakantie.”
Een nieuwe klus erbij?
Je typt: “Zet elke maandag mijn openstaande offertes op een rij, met een concept om ze op te volgen.”
Uit de praktijk
Een projectmanager maakte zelf zijn weekupdate.
In de eerste weken na de overdracht bouwde een projectmanager zelf een vaste weekupdate voor zijn klanten. Daarna liet hij zijn AI ook de facturatie voorbereiden. Hij beschreef wat er moest gebeuren. Een tool leren of code schrijven was niet nodig.
Klant uit projectmanagement, anoniem
Vragen over automatiseren met AI.
Staat je vraag er niet bij? Kijk bij alle vragen.
Welk werk kun je met AI automatiseren?
Werk dat vaak terugkomt en waar taal of een oordeel bij komt kijken: mail, offertes, updates, samenvattingen en overzichten. Werk met vaste regels gaat vaak beter met een simpele instelling. Dan zeg ik dat ook.
Verstuurt de AI zelf mails naar mijn klanten?
Alleen als jij dat wilt. Standaard staat alles als concept klaar en verstuur jij het.
Moet ik kunnen programmeren?
Nee. Je beschrijft in je eigen woorden wat er moet gebeuren. In de overdracht oefenen we dat samen.
Wat is het verschil met Zapier of Make?
Daar zet je stappen in een eigen tool in elkaar. Hier beschrijf je wat je wilt, in de AI die je bedrijf al kent. Werkt een tool die je hebt goed, dan houden we die.
Wat als een automatisering iets fout doet?
Dan zeg je wat er anders moet, en dat wordt een afspraak die hij voortaan volgt. Omdat alles eerst als concept klaarstaat, gaat er niets ongemerkt de deur uit.
Wat is jouw volgende stap met AI?
Kennismaken is gratis en duurt twintig minuten. Liever eerst een vraag? Stel hem hier.