Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 11 juli 2026
Hieronder lees je welke persoonsgegevens we verwerken als je onze website bezoekt of een gratis demo aanvraagt, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden het zo kort en helder mogelijk.
Wie is verantwoordelijk?
Suvana is een eenmanszaak. Gijs Jasper is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens zoals die in deze verklaring staat beschreven.
- Verantwoordelijke: Gijs Jasper, handelend onder de naam Suvana (eenmanszaak)
- KvK-nummer: 42111771
- Contact: info@suvana.ai
Heb je een vraag over je gegevens of wil je gebruikmaken van een van je rechten? Mail dan naar info@suvana.ai.
Welke gegevens we verwerken
- Als je het demoformulier invult: je voornaam, je e-mailadres en (optioneel) je website of bedrijfsnaam.
- Als je de intakevragen invult: de antwoorden die je geeft over je bedrijf en je manier van werken.
- Als je ons mailt: je e-mailadres en de inhoud van je bericht.
- Automatisch bij een bezoek: technische gegevens zoals je IP-adres, browsertype en het tijdstip van je bezoek, die onze hostingpartij vastlegt in logbestanden voor de werking en beveiliging van de site.
Waarvoor we ze gebruiken, en op welke grondslag
- Om je gratis demo op te zetten en je daarover te mailen. Grondslag: het uitvoeren van of voorbereiden op een overeenkomst, op jouw verzoek.
- Om je vraag of bericht te beantwoorden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om met je te kunnen communiceren.
- Om de website te laten werken en te beveiligen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, werkende site.
We gebruiken je gegevens nooit voor iets anders dan waarvoor je ze hebt achtergelaten, en we sturen je geen ongevraagde reclame.
Hoe lang we ze bewaren
- Gegevens van leads die geen klant worden: tot 12 maanden na ons laatste contact, daarna verwijderen we ze.
- Word je klant, dan bewaren we je gegevens zolang de samenwerking duurt. Facturen bewaren we 7 jaar, omdat de Belastingdienst dat verplicht.
- Technische logbestanden bewaren we kort; de precieze termijn bepaalt onze hostingpartij.
Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. Om de demo en de site te laten werken, schakelen we een paar verwerkers in die namens ons gegevens verwerken, onder verwerkersafspraken:
- Resend, voor het versturen van e-mail.
- GitHub, voor het veilig opslaan van je aanvraag in onze projectomgeving.
- Tally, voor het intakeformulier.
- Vercel, voor het hosten van de website.
Een deel van deze partijen verwerkt gegevens (mede) buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Waar dat gebeurt, leunen we op de wettelijke waarborgen daarvoor, zoals de EU-standaardcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit.
Over de dienst zelf
Word je klant, dan draait je assistent op je eigen AI-account (Claude, van Anthropic) en blijven je bestanden van jou. Over de verwerking van je bedrijfsgegevens binnen de dienst maken we dan aparte afspraken met je vast. Deze verklaring gaat over de website en je aanvraag, niet over die latere verwerking.
Cookies
De website zelf gebruikt geen tracking- of analysecookies. Het intakeformulier (van Tally) kan functionele cookies plaatsen die nodig zijn om het formulier te laten werken.
Hoe we je gegevens beveiligen
We verwerken alleen wat nodig is, de toegang is beperkt tot wie ermee moet werken, en de verbinding met de site verloopt versleuteld. Merk je toch iets op wat niet klopt? Laat het ons weten via info@suvana.ai.
Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, vragen om beperking, je gegevens laten overdragen, en een gegeven toestemming weer intrekken. Stuur je verzoek naar info@suvana.ai, dan reageren we zo snel mogelijk. Ben je het ergens niet mee eens, dan kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze werkwijze of de gebruikte diensten veranderen. De datum bovenaan laat zien wanneer we de verklaring voor het laatst hebben bijgewerkt.