Elke chat begint weer bij nul
ChatGPT of Claude die je bedrijf kent.
Ik zet je klanten, prijzen, afspraken en werkwijze op één vaste plek die je AI eerst leest. Dan antwoordt hij zoals jij het zou doen. En wil je iets anders, dan typ je dat.
Sanne mailt dat haar hanglamp kapot is aangekomen. Schrijf je een antwoord?
Hoi Sanne, wat vervelend dat je lamp kapot is aangekomen.1 Stuur je een foto van de schade? Dan krijg je binnen twee werkdagen een nieuwe, en de oude hoef je niet terug te sturen.2 Omdat je al jaren bij ons koopt, betalen wij de verzending.3
Eerst even kijken
Zo werkt het, in vier minuten.
Wat er verandert als je AI je bedrijf kent, met een korte demo in ChatGPT. Daarna vertel je in de vragenlijst hoe jij werkt.
- 01Bekijk de uitleg
- 02Vertel hoe je werkt
- 03Ik neem contact op
01Het probleem
Een slimme AI die je bedrijf niet kent.
Je gebruikt ChatGPT of Claude al. Maar elke chat begint bij nul. Je plakt je prijslijst er weer in, legt weer uit hoe je retouren doet, en zoekt in welke chat dat ene goede antwoord stond. Zo ben jij de koerier tussen je mail en je AI.
Herken je dit?
- Je plakt steeds dezelfde uitleg en prijslijst in een nieuwe chat.
- De antwoorden zijn netjes, maar algemeen. Niet zoals jij het zou zeggen.
- Wat je vorige week verbeterde, is in de volgende chat weer weg.
- Voor elk probleem komt er een nieuwe tool met een eigen abonnement bij.
02De aanpak
ChatGPT zakelijk inrichten: zo doe ik het.
Stap 1: Vragenlijst
Je vertelt in een kwartier hoe je werkt: wat je doet, waar je tijd heen gaat en hoe je AI nu gebruikt. Gratis, nergens aan vast.
Stap 2: Gesprek
Ik neem contact op en we nemen je antwoorden samen door. Je hoort wat de volgende stap is en wat die kost.
Stap 3: Inrichten
Ik leg dat vast in een map met gewone bestanden die van jou is. Je ChatGPT of Claude leest die map, met jouw afspraken, voordat hij antwoordt.
Stap 4: Samen installeren
In één online afspraak van ongeveer een uur zetten we het op je computer. Je ziet waarom het werkt en hoe je een afspraak verandert of iets toevoegt.
03Wat het oplevert
Wat een ingerichte AI je oplevert.
- Antwoorden in jouw toon, met jouw prijzen en jouw werkwijze.
- Je hoeft niets meer opnieuw uit te leggen.
- Eén plek in plaats van tien chats. Dat geeft rust.
- Een correctie wordt een afspraak, ook voor de volgende chat.
- Het blijft van jou, ook als je later overstapt naar een andere AI.
04Na de overdracht
Daarna stuur je hem zelf bij.
Na de overdracht stuur je het zelf bij, door te typen wat je wilt. Een nieuwe tool leren hoeft niet.
Het meeste doe je zelf. Wat je liever uitbesteedt, kan ik per uur voor je doen.
Nieuwe prijslijst?
Je zet hem erin en zegt dat deze vanaf nu geldt.
Offertes in een andere toon?
Je typt hoe je het wilt. De volgende offerte volgt die toon.
Elke week een update naar je klant?
Je beschrijft wat erin moet. Je AI maakt hem voortaan op dezelfde manier.
Uit de praktijk
Een projectmanager bouwde in een paar weken zelf verder.
Na de overdracht liet een projectmanager de AI zelf een vaste weekupdate maken en de facturatie voorbereiden. Dat deed hij door in gewone taal te beschrijven wat er moest gebeuren.
Klant uit projectmanagement, anoniem
Vragen over AI inrichten.
Staat je vraag er niet bij? Kijk bij alle vragen.
Wat is het verschil met ChatGPT gewoon gebruiken?
Een losse chat begint elke keer bij nul. Na het inrichten leest je AI eerst wat er over je bedrijf vastligt, en werkt hij volgens jouw afspraken.
ChatGPT of Claude: welke moet ik nemen?
Allebei kan. Werk je al met een van de twee, dan bouwen we daarop verder. Het zijn gewone bestanden die in allebei werken, dus later overstappen kan altijd.
Hoeveel moet ik zelf aanleveren?
Minder dan je denkt. Het meeste haal ik uit de vragenlijst, ons gesprek en wat er al in je mail en bestanden staat. Daarna vul je zelf aan als er iets verandert.
Is mijn bedrijfsinformatie veilig?
De vaste plek is een map met je bedrijfskennis in gewone bestanden, die van jou is: op je eigen computer of in je eigen beveiligde online opslag. Wat je AI daaruit leest, gaat via OpenAI of Anthropic. Met een zakelijk account wordt dat niet gebruikt om hun modellen te trainen.
Hoe lang duurt het?
Een vragenlijst van een kwartier, een gesprek, en daarna één online afspraak van ongeveer een uur waarin we het op je computer zetten. Geen traject van maanden, en je hoeft er niet voor op kantoor te zitten.
Wat is jouw volgende stap met AI?
Kennismaken is gratis en duurt twintig minuten. Liever eerst een vraag? Stel hem hier.