Alles wat je bedrijf weet · nu nog verspreid
Mail
Agenda
Taken
Klanten
Offertes
Facturen
Boekhouding
Leads
Social media
Marketing
Rapporten
Contracten
Website

Suvana

De nieuwe manier van werken

Eén AI die je hele bedrijf kent en meer aankan dan jij alleen.

Je klanten, je mail, je afspraken en je manier van werken zitten erin. Jij zegt in gewoon Nederlands wat je nodig hebt, Suvana zet het klaar, jij keurt het goed.

eerst voor mezelf gebouwd · elke dag in gebruik · mijn bedrijf draait hiervandaan

Het product, uitgelegd

Zo werkt Suvana.

Suvana is je eigen AI-werkomgeving. Hij kent je bedrijf, verbindt al je tools en wordt slimmer van alles wat hij tegenkomt. Zo hangt het samen, en zo komt het bij elkaar in één dashboard.

Jij bestuurt

Eén of meerdere chats tegelijk

Je tools & systemen

MailAgendaBoekhoudingWebshopCRMOpslag
Suvana
je interactieve dashboard

Jouw manier van werken

  • Eigen regels
  • Skills
  • Automatiseringen
  • Vaste werkwijzen

Second brain

Groeit met elk gebruik

In zes stappen

01Een tweede brein dat meegroeit

Alles wat jouw bedrijf weet, van klanten tot afspraken en werkwijzen, landt op één plek. Dat tweede brein wordt bij elk gebruik voller en scherper, dus je legt nooit iets twee keer uit.

02Al je tools aan elkaar

Mail, agenda, boekhouding, webshop, CRM en opslag worden verbonden. Suvana leest, schrijft en handelt erin, over al die systemen heen, in één opdracht.

03Jouw regels, skills en automatiseringen

Je legt je eigen werkwijze en regels vast en breidt Suvana uit met nieuwe vaardigheden en vaste taken. Het systeem past zich aan jou aan, niet andersom.

04Besturen via chat, of meerdere tegelijk

Je stuurt alles aan met een gewoon gesprek. Meerdere klussen tegelijk? Open meerdere chats naast elkaar, elk met zijn eigen taak.

05Documenteert alles en leert

Alles wat Suvana uitzoekt of afhandelt, wordt automatisch vastgelegd. Zo wordt elk antwoord hergebruikt en wordt het systeem vanzelf slimmer. Zelflerend, zonder dat jij het hoeft te trainen.

06Alles komt samen in één dashboard

Je tweede brein, je tools, je regels en je gesprekken komen samen in één productief, interactief dashboard. Vanuit die ene plek overzie en bestuur je je hele bedrijf.

Wat het doet

Je pakt werk aan dat je alleen nooit had gekund.

Suvana kent je klanten, je prijzen en je afspraken. Hij denkt vooruit en zet het werk klaar. Jij hoeft alleen nog te kijken en te klikken.

SUVANAinkoop
Er kwam een factuur binnen van Van Dijk. Klopt die?
factuur uitgelezen, bestelling van 12 juni erbij gezocht
twee regels wijken af: het aantal en de verzendkosten
de rest komt precies overeen met wat jullie afspraken
Klaargezet in de boekhouding, met de afwijking erbij. Jij keurt goed of vraagt na.
SUVANAfacturen
Welke facturen staan nog open?
vier gevonden, samen €38.500
twee zijn ouder dan dertig dagen; jullie afspraak zegt: nu een herinnering
Suvana wil een stap uitvoeren
Twee herinneringen versturen
in jullie toon, netjes maar duidelijk
GoedkeurenAfwijzen
SUVANAcontinuïteit
Sanne is ziek en de deadline is morgen. Wat ligt er bij haar?
drie lopende dossiers van Sanne raken de deadline
de checklist van de vorige keer erbij gepakt
taken verdeeld over twee collega's, met instructies
De deadline wordt gehaald. En de kennis zit in het systeem, niet in één hoofd.

Werkt net zo goed voor

je mail en je agendaoffertes en facturenleads verrijken en opvolgencampagnes naar je klantsegmentendossiers en contractenrapporten die zichzelf draaien

Waarom niet gewoon ChatGPT, een bureau, of zelf

Een losse AI vergeet je bedrijf zodra je het tabblad sluit.Suvana kent je klanten, prijzen en afspraken, en noemt de bron.
Zelf prutsen strandt na een avond prompten.Ik zet het voor je op, gevuld en gekoppeld, met training erbij.
Vijf tabbladen die elkaar niet kennen.Eén brein dat met al je systemen tegelijk praat.
Een bureau bouwt iets dat alleen zij snappen, en blijft je factureren.Gewone bestanden in gewone taal, van jou. Geen slot waar ik de sleutel van heb.
Een standaardtool duwt jou in zijn keurslijf.Jouw kleuren, jouw knoppen, jouw regels.

En alles wacht op jouw goedkeuring. Niets gaat de deur uit zonder jouw klik.

Het aanbod

Een AI die jouw bedrijf kent en meewerkt.

Geen tool die je zelf moet uitvogelen. Ik richt je eigen AI-werkomgeving volledig in, gekoppeld aan de systemen die je al gebruikt, en blijf erbij tot het werkt.

Standaard inbegrepen
E-mail. Lezen, opstellen en concepten klaarzetten.
Google Sheets & Drive. Je documenten en gegevens erbij.
Documenten maken. Rapporten, offertes, pdf's en facturen in je huisstijl.
Per bedrijf gekoppeld
+Je ordersysteem. Meelezen standaard, meeschrijven op verzoek.
+Interne communicatie. Alles op één plek.
+Automatische back-up. Je systeem veiliggesteld.

Hoe het loopt

01
Uitvragen

Ik leer je bedrijf kennen en zet het meeste thuis al klaar.

02
Voorbouwen

Ik bouw het voor. Jij hoeft niets te installeren.

03
Op locatie

Opzetten, koppelen en training. Er werkt iets end-to-end voor ik wegga.

04
Je vaste AI-man

Elke maand iets nieuws, up-to-date en bereikbaar voor vragen.

Wat het kost
Setupinrichten, koppelen en training€ 5.000–7.000
Je eigen AI-accountbetaal je zelf± € 18 / mnd
OptioneelDoorontwikkel-laagelke maand verder uitbouwen, maandelijks opzegbaar€ 99 / mnd
“Werkend opgeleverd, of je geld terug. Gebruik je het na 30 dagen niet? Dan heb ík mijn werk niet gedaan.”
Gijs · Suvana

Contact

Dit wil ik ook.

Laat je naam en e-mail achter, dan mail ik je terug. Daarna kijken we samen wat past: meer uitleg, een offerte of een intake. Jij bepaalt het tempo.

Inrichten €5.000–7.000, eenmaligDaarna alleen je eigen AI, ± €18 p/mOptioneel doorontwikkelen: €99 p/m, opzegbaar

Werkend opgeleverd, of je geld terug. Gebruik je het na 30 dagen niet? Dan heb ik mijn werk niet gedaan.

Vrijblijvend. Je zit nergens aan vast.

Liever direct? Mail naar info@suvana.ai. We gebruiken je gegevens alleen om te antwoorden; zie de privacyverklaring.

Wie dit maakt

Eerst voor mezelf gebouwd.

G

Gijs · Noord-Nederland

Ik doe IT en automatisering bij een e-commercebedrijf in het noorden. Daar zette ik in een week mijn eigen AI-systeem op, omdat mijn hoofd omliep van het werk. Suvana is datzelfde systeem, ingericht voor jouw bedrijf. Ik verzet er minstens vijf keer zoveel werk mee, in betere kwaliteit, en run mijn hele bedrijf hiervandaan voor zo'n 95 procent geautomatiseerd. Suvana heb ik met Suvana gebouwd, naast een fulltime baan. Dat had ik zonder deze manier van werken nooit gered. En het mooiste zit niet in de cijfers. Ik hoef nooit meer uit te leggen wat ik gisteren deed of te zoeken waar iets stond. Het systeem weet het al, en dat geeft rust in mijn hoofd.

Eerlijke antwoorden

Wat je vast wilt weten

Eenmalig tussen de 5.000 en 7.000 euro, afhankelijk van hoeveel systemen we koppelen. Daarvoor koppel ik je systemen, vul ik je kluis, richt ik je werkprocessen in en train ik je tot je zelf vooruit kunt. Daarna is er geen verplicht abonnement bij mij: je betaalt alleen je eigen AI eronder, ongeveer 18 euro per maand. Wanneer je het terugverdient hangt af van hoeveel tijd je nu kwijt bent aan order-mail en klantvragen; daar zit de winst. En het risico is afgedekt met de garantie: werkend opgeleverd, of je geld terug.

Dat bepalen we samen tijdens de intake. Ik kijk eerst welke systemen je gebruikt: je webshop, je mail, je boekhouding, je verzending. Per systeem bekijk ik wat er te koppelen valt, en waar een koppeling beperkt is ben ik daar vooraf eerlijk over. Zelf hoef je niets te installeren of te onderhouden. Verandert een platform later iets aan zijn koppeling, dan pak ik dat op via een vervolgafspraak of de optionele doorontwikkel-laag; het ligt niet op jouw bord.

Ja. Juist de webshop met nul tot twee mensen die omvalt onder orders en mail is waarvoor Suvana bedoeld is. Zie het als je volgende medewerker én sparringpartner: het sorteert je binnenkomende mail, bereidt antwoorden op klantvragen voor, neemt het herhalende order- en retourwerk uit handen terwijl jij goedkeurt, en denkt met je mee over wat beter kan. De voorbeelden die je elders ziet zijn breed, maar wat we bouwen wordt tijdens de intake op jouw dagelijkse werk toegespitst. Herken je 'waar blijft mijn pakket' en een volle inbox, dan is dit voor jou gemaakt.

Een terechte vraag, want dit is het hart van je bedrijf. Ik zet alles op onder jouw ogen, op jouw computer en in jouw eigen accounts. De sleutels blijven van jou: er is geen slot waar ik de sleutel van heb, en ik neem geen wachtwoorden mee naar mijn eigen systemen. Wil je na afloop iets afsluiten, dan doe je dat zelf en heb je mij daarvoor niet nodig. Je geeft me dus geen blanco cheque, maar toegang die je op elk moment zelf terugdraait.

Ja. Je klantgegevens, bestelhistorie en de rest blijven in je eigen omgeving en blijven van jou. De AI eronder is Claude van Anthropic, onder zakelijke voorwaarden, wat betekent dat er niet op jouw inhoud getraind wordt. We kunnen een verwerkersovereenkomst regelen, en voor gevoelige gegevens kan de verwerking binnen de EU blijven. Zo houd jij je eigen afspraken met je klanten netjes gedekt.

Nee, want het meeste werk gebeurt vóór jouw klik. Suvana sorteert de mail, zoekt de bestelling erbij en zet een antwoord klaar. Wat jij goedkeurt zijn de dingen die de deur uit gaan, zoals een mail of een terugbetaling. Bij tachtig orders per dag betekent dat: nakijken en klikken in plaats van alles zelf uittypen. De controle kost je dus seconden, terwijl het opzoek- en typewerk verdwijnt.

Werkend opgeleverd, of je geld terug. Werkend betekent: het doet de taken die we vooraf samen tijdens de intake hebben afgesproken, dus we leggen van tevoren vast waar we het aan afmeten. Gebruik je het na dertig dagen niet, dan heb ik mijn werk niet goed gedaan en krijg je je geld terug. Zo ligt het risico bij mij, niet bij jou.

Je bent van niemand afhankelijk om het te blijven gebruiken: het staat op je eigen computer en blijft werken, ook zonder abonnement. Wil je dat ik je systeem maandelijks verder uitbouw, bijwerk en een korte lijn voor je vragen openhoud, dan kan dat met de optionele doorontwikkel-laag van 99 euro per maand, maandelijks opzegbaar. Dat is een keuze voor doorgroeien, geen voorwaarde om aan de praat te blijven. Loopt er iets vast, dan kun je me altijd bereiken voor een vervolgafspraak.

Nee. Alles staat als gewone, leesbare bestanden op je eigen computer, in je eigen account. Er is geen slot waar ik de sleutel van heb. Wil je stoppen, dan houd je alles wat er staat en kan een andere partij er zo mee verder. Je bouwt een bezit op, geen doorlopende rekening.

Juist daarom staat alles op je eigen computer en in je eigen account, volledig los van mij. Er zit niets vast aan mijn systemen of mijn wachtwoorden. Mocht mij iets overkomen, dan pakt elke technische partij het op, want het zijn gewone bestanden en gangbare techniek. Je bent voor de werking nooit van één persoon afhankelijk.

Een kant-en-klare app is een tool die je er zelf naast moet leren en bedienen; een assistent op afstand is een rekening die elke maand doorloopt. Bij een bureau huur je vaak een systeem dat je niet zelf in handen hebt. Ik lever het omgekeerde: ik zet het voor je op, je krijgt het in eigen bezit als leesbare bestanden, en je leert het in gewone taal aansturen. Het wordt tijdens de intake op jouw bedrijf toegespitst, en omdat het gangbare techniek is kan elke technische partij het later overnemen.

Juist dan. Je hoeft niets te bouwen en geen knoppen te leren: je typt in gewoon Nederlands wat je wilt, alsof je een collega een bericht stuurt. De techniek zet ik voor je neer, en de training zit in de prijs, tot je er vertrouwd mee overweg kunt. En het neemt je werk niet over, het zet klaar: jij beslist, jij keurt goed, en niets gaat de deur uit zonder jouw klik.

De eerste stap is een gesprek waarin we samen naar je systemen en je grootste tijdvreter kijken. Daarna krijg je een voorstel, en pas als dat klopt gaan we bouwen. Klein beginnen kan: omdat de prijs meebeweegt met hoeveel we koppelen, kunnen we starten met één stuk, bijvoorbeeld alleen je klantmail, en later uitbreiden. Jouw eigen tijd zit vooral in dat intakegesprek, het geven van toegang en de training; het bouwen doe ik. Een bericht naar info@suvana.ai is genoeg om te beginnen.

Dit wil ik ook