Jij bent de koerier tussen je systemen
AI koppelen aan je mail, agenda, webshop en boekhouding.
Een klant mailt over een bestelling. Dus jij zoekt de order op, kopieert de status en plakt hem in je AI. Kan je AI zelf bij je mail en je webshop, dan hoeft dat niet meer. De eerste koppelingen leggen we samen, de volgende leg je zelf.
Mark vraagt waar zijn bestelling blijft. Wat kan ik zeggen?
Mark mailde gisteren over bestelling 1042, twee wandlampen Arc.1 Die is vanochtend verzonden met PostNL en wordt morgen tussen 10:00 en 14:00 bezorgd.2 Zal ik een antwoord met de track-and-trace klaarzetten?
01Het probleem
Vijf systemen open, en in elk staat een stukje.
Je mail, je webshop, je agenda en je boekhouding weten allemaal iets, maar niet van elkaar. Een AI-chat helpt pas als jij eerst alles hebt opgezocht en erin geplakt. Zo ben jij de koppeling.
Herken je dit?
- Je kopieert gegevens van het ene scherm naar het andere.
- Je AI weet niets van je orders, afspraken of facturen.
- Je hebt een rij tabbladen open die nooit dichtgaat.
- Een koppeling laten bouwen klinkt als een project van maanden.
02De aanpak
Zo koppelen we je AI.
Stap 1: Kennismaking
Je vertelt welke systemen je gebruikt en waar jij nu de koppeling bent. Gratis en online.
Stap 2: Uitzoeken
Per systeem kijk ik wat er kan. Mail, agenda en Drive zijn meestal snel gekoppeld. Bij Outlook en Microsoft 365 verschilt het per abonnement, net als bij een webshop of boekhoudpakket.
Stap 3: Samen koppelen
Online, met een gedeeld scherm. Jij logt zelf in, dus de sleutels blijven bij jou. Waar het kan, begint een koppeling met alleen meekijken.
Stap 4: Overdracht
Je ziet hoe je AI de gegevens gebruikt, en hoe je zelf een koppeling toevoegt of uitzet.
03Wat het oplevert
Wat AI koppelen je oplevert.
- Antwoorden met de juiste gegevens erin: de order, de afspraak, de factuur.
- Minder overtikken van het ene systeem naar het andere.
- Jij bepaalt wat je AI mag lezen en wat hij mag wijzigen.
- Eén plek voor je vraag, in plaats van vijf systemen openen.
04Na de overdracht
De volgende koppeling leg je zelf.
Staan de eerste koppelingen, dan leg je de volgende zelf. Je vraagt het aan je AI en die loopt de stappen met je door. Inloggen doe je zelf.
Het meeste koppel je zelf. Een systeem zonder standaardkoppeling vraagt meer werk. Daar help ik je per uur bij.
Tweede mailadres erbij?
Je typt: “Koppel mijn tweede Gmail-adres ook, en sorteer die mail op dezelfde manier.”
Je offertes als voorbeeld?
Je typt: “Gebruik de map Offertes in mijn Drive als voorbeeld voor nieuwe offertes.”
Wat mag hij eigenlijk?
Je typt: “Welke koppelingen heb je, en wat mag je daarin?” Wat je niet wilt, zet je uit.
Uit de praktijk
Een coach koppelde zelf zijn boekhouding.
Na de overdracht koppelde een coach zelf zijn boekhouding en zijn videotools aan zijn AI. Daarna bouwde hij er een eigen omzetoverzicht bij. Dat deed hij zonder mij, door zijn AI te vragen hoe het moest.
Klant uit coaching, anoniem
Vragen over AI koppelen.
Staat je vraag er niet bij? Kijk bij alle vragen.
Kan ik ChatGPT koppelen aan mijn e-mail?
Ja, via een koppeling (connector). Wat die precies kan, zoals concepten klaarzetten, hangt af van je abonnement en verandert regelmatig.
Welke systemen kun je koppelen?
Mail, agenda en Google Drive zijn meestal snel gekoppeld. Bij Outlook en Microsoft 365 verschilt het per abonnement. Bij webshops zoals Shopify en WooCommerce en bij boekhoudpakketten verschilt het per pakket. Ik zoek vooraf uit wat kan.
Is dat veilig?
Jij logt zelf in, dus de sleutels blijven bij jou. Per koppeling bepaal je wat je AI mag, en waar het kan begint hij met alleen meekijken. Uitzetten kan altijd.
Kan mijn AI dan zelf dingen veranderen?
Alleen als jij dat toestaat. Standaard kijkt hij mee en zet hij iets klaar. Jij beslist wat er gebeurt.
Heb ik een betaald abonnement nodig?
Reken daar wel op. Wat er kan, hangt af van je abonnement. Met een zakelijk account worden je gegevens bovendien niet gebruikt om de modellen te trainen.
Wat is jouw volgende stap met AI?
Kennismaken is gratis en duurt twintig minuten. Liever eerst een vraag? Stel hem hier.